《匠心埃美柯》第二十七集 经典5S

原创 沈国强 匠心埃美柯
  2006年,对埃美柯来说,是一个丰收年。年初,公司搬进了埃美柯工业城,硬件条件得到很大改善。充满现代化气息的工业城,预示着埃美柯进入了一个新的发展阶段。
 
公司正处于发展的上升期,继荣获宁波市名牌产品、浙江省名牌产品、全国行业“十大知名品牌”、中国名牌产品称号之后,又获得“国家免检产品”这一重大殊荣,表明埃美柯产品经过市场严格考验,产品质量得到了广大客户与政府质检部门的认可。埃美柯产品值得信赖,已成为社会各界用户的共识。外来参观取经的同行也是一拨接着一拨。
 
可是,这份赏心悦目,这份春风得意,能够一直持续下去吗?
 
  办企业,与居家过日子有相似之处。刚搬进新房子的时候,谁家不是欢天喜地、看着哪都舒服?可是后来,房子变旧了,家里也变乱了,再想把它收拾清爽可就不容易了。只有从现在抓起,通过管理手段把公司目前的新气象保持下去。
 
埃美柯的管理导入了5S。
 
  5S管理,是起源于日本企业的一种管理方法,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,主要包括整理、整顿、清扫、清洁、素养5个方面,因这5个单词日语的罗马拼音均以“S”开头,所以简称5S管理。5S管理在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认同。随着世界经济的发展,5S、6S、8S都已经成为工厂管理的一股新潮流。
 
推行5S管理,埃美柯下了血本。
 
  锻造车间是全公司最脏最累的车间,全司要是能够实现5S管理,那么这里就是最短的那块板子。瞧瞧这里,好长好长的原料铜棒,在这里被切割成一小段一小段,工人们每天都要将沉重的铜制部件搬来搬去,再用锻造机做成阀体毛坯,体力上的消耗很大,哪里还顾得上保持现场的干净、整洁,甚至美观?要想推行5S管理,必须把工人从繁重的劳动中解放出来。埃美柯将原来需要手动操作的锻造成型工艺,全部改进为自动化上下料的热锻成型工艺,在大大减轻工人劳动强度的同时,也改善了工人的工作环境,为推行5S管理创造了条件。突破了最薄弱的环节,埃美柯的5S管理得以全面铺开。
 
埃美柯水表有限公司是目前5S管理做得非常出色的分厂之一。一走进厂房,首先映入眼帘的是主干道两侧整齐排列的绿色盆景,枝繁叶茂,绿意盎然,连每一片叶子上都一尘不染。主干道两侧的地上划着线,所有盆景都沿线摆放,却没有一盆压在线上,如同训练有素的士兵排着整齐的队伍。厂房内,不同的工作区划分清晰,原料区、半成品区、打包区……都严格隔开。原料和半成品整齐地码放在货架上,每层货架上码放的水表数量相同,就连朝向都完全一致。路边竖着“十项习惯化制度”等宣传牌,提醒员工避免习惯性的不良行为。在二楼的办公室里,可以通过监控设施清楚地看到一楼的车间,让员工知道自己时时处处都处于彼此的监督之下,对促进员工进一步规范自己的行为起到了极大的推动作用。现在,水表有限公司的每位员工已经把5S管理当作日常工作的一部分,不管什么时候,看到车间里有脏乱差,都会有人自觉地去清理,从上班到下班,任何时间车间里都非常干净、整洁。
 
埃美柯公司成立了5S管理领导小组,各分厂成立了5S管理推行小组,组长由分厂厂长担任。各分厂之间定期进行互查、评比,互查由各分厂厂长抽签并带队。这样的工作设计,就是要分厂厂长主动带头,参与到5S管理中来,避免别的分厂出现过的问题在自己厂里重现;别的分厂若有什么好的做法,自己的分厂也可以迅速吸收借鉴。
 
推行5S管理,最直观的效果是现场环境改善了。但这并不是推行5S管理的根本目的。随着现场环境的改善,员工良好行为习惯逐渐养成,人文素养得以提升,这样员工的自觉性就增强了,生产效率就会得到提高,产品质量也更有保障,这才是推行5S管理的更深层次的意义。这是一个厚积薄发的过程,需要员工的坚持与传承。
 
铜阀门厂的机加工车间,在刚开始推行5S管理的时候有过迟疑。机加工车间生产的产品品种实在太多,涉及到的构件就更多了。有时候,客户急着要100个产品,就得先把正在做的其他产品搁在一边,赶紧先做客户急着要的,所以车间现场到处堆放着不同的产品、构件,要想把5S完全做好难度很大。为此,公司还专门请了日本的管理专家来车间进行现场指导。后来,他们结合车间的工作流和物流,对车间布局进行筹划,研究怎样的布局才最有利于工人取放产品,才最方便工人作业。这样一来,随着5S管理的推行,工人的工作效率有了提高,推行5S管理的劲头也就更足了。
 
尝到了5S管理的甜头,埃美柯公司在推行5S管理的道路上步伐更为矫健。2016年,埃美柯在下属宁波时代仪表有限公司进行封闭式管理试点——车间里的人可以自由外出,但车间外的人只有刷卡,或由车间里的人来开门并全程陪同,才能进入车间。
 
走进时代仪表,尤如走进一座现代化的写字楼。地面也像其他车间一样按区域划线,沿线整齐地摆放着绿色盆景。工人们一排排坐在工作台前,专心致志地装配仪表,没有交头接耳,没有杂乱无章,一切都是那样平静祥和。车间里有恒温设施,一年四季可以保持适宜的温度。车间角落里放着一台空气净化器。同样是刷卡进入车间,什么样的人可以进入到什么区域,将来也可以通过设置卡的权限来实现。如果仪表公司试点成功的话,埃美柯将把封闭化管理延伸至更多的车间。

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